Правила доставки экспонатов

Ввоз экспонатов на экспозицию форума «ДОРКОМЭКСПО», разрешается Участникам, полностью оплатившим своё участие в выставке.
Экспонаты доставляются Участником до своего стенда самостоятельно.

Стенд, не занятый Участником до 24.00 часов 16 апреля 2012 г. в Гостином Дворе и до 05.00 часов 17 апреля 2012 г. на Васильевском спуске, считается свободным и может быть передан другому Участнику, если иные условия не были согласованы заранее.

Дирекция не несет ответственности за экспонаты, имущество и инвентарь Участника, не осуществившего их вывоз из Гостиного Двора до 24.00 часов 20 апреля 2012 г. и с Васильевского спуска до 02.00 часов 21 апреля 2012 г.

 Время ввоза экспонатов в Гостиный Двор

• -Участникам, заказавшим стандартно оборудованную выставочную площадь,
  ввоз экспонатов разрешен:
    16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 до 24.00 часов;
• -Индивидуальным застройщикам и участникам, заказавшим необорудованную выставочную площадь, ввоз оборудования разрешен:
    16 апреля 2012 г. (понедельник) с 00.00 часов до 24.00 часов;
    17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 06.00 часов.
• -Участникам, транспортирующим легкую самоходную технику в павильон, въезд разрешен: 16 апреля 2012 г. (понедельник) с 00.00 часов до 12.00 часов.

При ввозе экспонатов необходимо учитывать технические характеристики Гостиного Двора (См.: «Технические характеристики закрытой и открытой выставочной площади»).

  Время ввоза техники на Васильевский спуск

• -Участникам, транспортирующим самоходную технику, въезд разрешен:
  16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 часов до 24.00 часов;
  17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 05.00 часов.
• -Участникам, заказавшим погрузо-разгрузочные работы, въезд разрешен:  
  16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 часов до 24.00 часов;  
  17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 05.00 часов.

   
Для ввоза и вывоза экспонатов оформляется «Письмо на ввоз/вывоз экспонатов» в 3-х экземплярах с  печатью компании и подписью руководителя. Один экземпляр письма передается в Дирекцию форума. Второй экземпляр передается представителям охраны Гостиного Двора при ввозе экспонатов. На этом экземпляре ставится штамп Дирекции, разрешающий ввоз экспонатов. Третий экземпляр хранится у Ответственного сотрудника компании до момента вывоза экспонатов.
Письмо на ввоз/вывоз экспонатов (скачать, Word)>>>  Передать в Дирекцию форума по email: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или факсу: (495) 580 30 28

Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов из Гостиного Двора:

         20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов.

При выезде из Гостиного Двора Участник  ставит  в Дирекции на третьем экземпляре «Письма на ввоз/вывоз экспонатов» штамп, разрешающий вывоз экспонатов, и предъявляет этот документ представителям охраны Гостиного Двора.

Вывоз техники с Васильевского спуска:

•   -Участникам, вывозящим самоходную технику:
  20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов.
•   -Участникам, заказавшим погрузо-разгрузочные работы:   
  20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов;   

  Для справок:
 Телефон: +7(495) 580-3028