Информация для участников форума «ДОРКОМЭКСПО-2012»
Место проведения Форума:
Москва, Комплекс Гостиный Двор (ул. Ильинка, д. 4), открытая площадка – Васильевский спуск
Время работы Форума:
Вторник, 17 апреля 2012 г. 10.00- 18.00 часов
Среда, 18 апреля 2012 г. 10.00 – 18.00 часов
Четверг, 19 апреля2012 г. 10.00 – 18.00 часов
Пятница, 20 апреля 2012 г. 10.00 – 15.00 часов
Забронировать выставочную площадь на ДОРКОМЭКСПО-2012
Для того, чтобы заказать стандартно оборудованную, необорудованную выставочную площадь в павильоне и/или необорудованную выставочную площадь на открытой площадке, необходимо заполнить Заявку на участие в Форуме и отослать её в Дирекцию форума по факсу: (495) 580 3028 или email: info@dorkomexpo.ru Заявка является финансовым обязательством по оплате заказанной выставочной площади. В соответствие с Заявкой компании направляется договор и счет на оплату заказанных услуг.Образец Заявки (скачать, Word)>>>
Заказ стандартно оборудованного стенда
Участникам, заказавшим и оплатившим стандартно оборудованную выставочную площадь, предоставляется стандартно оборудованный стенд.
Заполните, пожалуйста, Заявку на застройку стандартно оборудованного стенда в павильоне (Скачать Word)>>>Ознакомиться с основными Типами стандартно оборудованных стендов (скачать, JPG)>>>
Ознакомиться с Комплектацией стандартно оборудованного стенда (скачать, Word)>>>
Ознакомиться с предлагаемыми Цветами коврового покрытия и пленки Оракал (скачать, Word)>>>
Заказ дополнительного оборудования и услуг
Участники, заказавшие стандартно оборудованную площадь, дополнительное оборудование и услуги заказывают в Дирекции Форума. Для этого в Заявке на застройку стандартно оборудованного стенда в павильоне заполняются соответствующие графы.
Ознакомиться с Прайс-листом на дополнительное оборудование и услуги (скачать, Xls)>>>
Участник, заказавший необорудованную выставочную площадь и индивидуальную застройку своего стенда, дополнительное оборудование и услуги заказывает у застройщика, осуществляющего застройку его стенда.
Индивидуальная застройка стенда
Участник, заказавший необорудованную выставочную площадь, застройку своего стенда может заказать любому самостоятельному застройщику, прошедшему обязательную аккредитацию и получившему допуск на проведение работ в Гостином Дворе у Генерального подрядчика Гостиного Двора – фирмы «АзМ» не позднее 01 апреля 2012 г.
С документами на аккредитацию можно ознакомиться на сайте Генерального подрядчика:
http:// www.a3m.su раздел «Аккредитация».
Информацию о стоимости аккредитации можно получить в Отделе аккредитации ООО «АзМ».
Телефоны: (495) 698 12 30; 698 40 42; Факс: (495) 698 30 57
Главный администратор – Шептак Андрей Павлович, email: asheptak@a3m.su
Моб. телефон: 8 916 130 35 99
Доставка экспонатов и техники в Гостиный Двор и на Васильевский спуск
Чтобы доставить на грузовом транспорте экспонаты в Гостиный Двор и технику на Васильевский спуск, необходимо в Дирекции Форума получить специальный пропуск, разрешающий въезд грузового транспорта в центр города.
Пропуска для лиц, выполняющих работы по монтажу/демонтажу стендов, ввозу/вывозу и размещению экспонатов на стенде, нужно получить, направив в Дирекцию Форума Письмо на получение монтажных пропусков (скачать,Word)>>> по email: info@dorkomexpo.ru или по факсу: (495) 580 30 28.
Монтаж экспозиции в Гостином Дворе
- Участникам, заказавшим стандартно оборудованную выставочную площадь, ввоз экспонатов разрешен:
16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 до 24.00 часов;
- Индивидуальным застройщикам и участникам, заказавшим необорудованную выставочную площадь, монтаж и ввоз экспонатов разрешен:
16 апреля 2012 г. (понедельник) с 00.00 часов до 24.00 часов;
17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 06.00 часов.
- Участникам, транспортирующим легкую самоходную технику в павильон, въезд разрешен:
16 апреля 2012 г. (понедельник) с 00.00 часов до 12.00 часов.
Монтаж экспозиции на Васильевском спуске
-Участникам, транспортирующим самоходную технику, въезд разрешен:
16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 часов до 24.00 часов;
17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 07.00 часов.
- Участникам, заказавшим погрузо-разгрузочные работы, въезд разрешен:
16 апреля 2012 г. (понедельник) с 14.00 часов до 24.00 часов;
17 апреля 2012 г. (вторник) с 00.00 часов до 05.00 часов.
Для ввоза и вывоза экспонатов оформляется Письмо на ввоз/вывоз экспонатов в 3-х экземплярах с печатью компании и подписью руководителя. Один экземпляр письма передается в Дирекцию форума. Второй экземпляр передается представителям охраны Гостиного Двора при ввозе экспонатов. На этом экземпляре ставится штамп Дирекции, разрешающий ввоз экспонатов. Третий экземпляр хранится у Ответственного сотрудника компании до момента вывоза экспонатов.
Письмо на ввоз/вывоз экспонатов (скачать, Word)>>>Передать в Дирекцию форума по email: info@dorkomexpo.ru или по факсу: (495) 580 30 28
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов из Гостиного Двора
20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов.
При выезде из Гостиного Двора на третьем экземпляре Письма на ввоз/вывоз экспонатов Участнику необходимо поставить в Дирекции штамп, разрешающий вывоз экспонатов, и предъявить этот документ представителям охраны Гостиного Двора.
Вывоз техники с Васильевского спуска
- Участникам, вывозящим самоходную технику, вывоз разрешен:
20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов.
- Участникам, заказавшим погрузо-разгрузочные работы:
20 апреля 2012 г. (пятница) с 15.00 часов до 24.00 часов.
Технические характеристики выставочного зала Гостиного Двора
Предельно допустимая нагрузка на пол составляет 1,5 тонны на 1 м2;
Высота до потолочной балки - 27 м;
Предельная высота застройки – 20 м;
Количество монтажных ворот – 2;
Размеры монтажных ворот составляют:
монтажные ворота со стороны ул. Варварка (вход № 16)
высота – 3,0 м
ширина – 2,6 м;
монтажные ворота со стороны Хрустального переулка (вход № 18):
высота -3,5 м
ширина – 3,3 м;
Ширина пандуса в выставочном зале – 1,9 м;
Напряжение доступной электросети – 220/380 В
Возможность подключения водопроводной воды – имеется;
Возможность подвеса баннера – имеется (вес баннера – не более 15 кг);
Возможность подключения к телефонной линии и сети Интернет – имеется.
Технические характеристики Васильевского спуска
Предельно допустимая нагрузка на покрытие – не ограничена
Заказ бэджей для стендистов
Чтобы заказать бэджи для стендистов, необходимо в Дирекцию форума до 01 апреля 2012 г. направить Письмо на получение бэджей для стендистов (скачать,Word)>>> по email: info@dorkomexpo.ru или по факсу: (495) 580 30 28.Информация для каталога Форума
Для размещения в официальном каталоге Форума информации о продукции/услугах Участника необходимо заполнить и выслать не позднее 15 марта 2012 г. по email:catalog@dorkomexpo.ru Анкету участника для каталога (скачать, Word)>>>
Заказ пригласительных билетов
Участник может заказать в Дирекции Форума любое количество пригласительных билетов для своих гостей. Вход на экспозицию форума свободный. Регистрация обязательна.
Посетители выставки могут зарегистрироваться on-line.
Официальный перевозчик
По вопросам транспортировки грузов в Москву, по Москве, в регионы России, таможенному оформлению и обработки грузов просим связаться с официальным экспедитором форума - фирмой Panalpina Welttransport GmbH / PAN-FAIRService
Ответственное лицо: Владимир Борматов, тел.: (495) 223 40 28; факс: (495) 223 40 29
Моб. телефон: 8 985 763 93 62; email:Vladimir.bormatov@pfs.de
Бронирование гостиницы, трансфер, заказ экскурсий
По вопросу размещения в гостиницах Москвы, предоставления визовой поддержки, услуг переводчика, организации транспортного обслуживания и экскурсий для групп и индивидуальных клиентов необходимо обратиться к официальному партнёру форума - фирме ISCtravel (ИнтелСервис Центр).
Менеджер: Дарья Клековкина
Телефон: (495) 956 44 22, доб. 147; Email: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Дирекция Форума
ООО «Выставочно-маркетинговый центр», тел./факс: (495) 580 3028
Email: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript